企 业 内 刊 策 划 书
一、办刊原则 1, 大家的报刊大家办,办成员工身边的报刊,放映员工的心声。稿件来自员工的采写,稿件内容放映员工的工作生活。在报刊里融入亲近性,亲切性,报刊才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。
2, 稿件、版面编排清新,悦目,健康向上,传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。
3, 图文并茂。
二、《··· 》发展模式 结合实际,当前《··· 》发展目标主要是吸引公司员工的关注,争取成为公司文化生活的一个主要平台,然后再构思将来的发展。
形式:月刊----季刊。
内容:员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任务。
受众面:公司员工-----客户
三、版式 《··· 》采用的版式是四开小报每期四个版,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内通过邮箱推送电子报刊给员工。
四、成本 编辑人员----至少一名专职编辑人员负责报刊的采编和外联。
排版人员----企划部安排人手配合编辑人员,可以不计成本。
印刷成本----目前采用电子报刊形式,暂不计成本。
稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期 6 篇稿件,每篇平均稿费 50 元,稿费预算在 300 左右。
四、报刊内容
一版
公司要闻 内容范围:公司内部事务的对外公布,公司活动报道,各子公司业务业绩报道,好人好事报道。
达到目的:传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,公司活动信息交流。
注意问题:1,做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待报刊的态度来对待,以办报刊的要求来要求。2,分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。
二版
行业新闻 新闻的选择应该有地域性,亲近性,才能对读者有吸引力,对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报刊,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司动态》让版面。
三版
员工园地 重点建设这个版面,是最能凝聚员工关注点的版面。
1,版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对性。确定每月至少三次通过 OA 向全体员工发出约稿通知。尊重作者,允许轶名发表。
2,稿件内容定位为亲情,友情,放映身边的人和事。题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性。趣味性。
栏目设置:
《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月〈···〉的总结,字数控制在 400 字以内。
《领导信箱》:员工对工作方面的疑问通过 OA 发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报刊和读者互动的表现(匿名提问)。
《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,员工用 OA 发给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报刊。
(初步确定上面三个栏目为固定栏目,体现出报刊和读者的互动性)
《我与同事》、《员工之星》、《管理之窗》、《员工心声》、《工作交流》······这
些只是举例分类,具体操作起来的话,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。
四版
企业文化 每期一篇围绕企业文化的专题论述。
指导性的知识,知名企业介绍。
适当为第三版让空间。
五、打通稿源渠道 充足的稿源是报刊的保证。目前《··· 》最头疼的问题就是稿件的数量和质量。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报刊质量。我们主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。
1、采编负责人的采编。
(1)组建《··· 》编辑部,有专职的采编人员一名。公司本部的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主管领导核定。
(2)公司本部的会议新闻,一些活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
2,通讯员供稿 (1)各分公司指定一名通讯员每月按规定供稿。确定好各个公司的通讯员名单,争取得到各公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度,没有完成任务的要通报,积极配合的要做奖励。
(3)通讯员提供资料,编辑人员协助组稿。分公司有重要、重大活动,有必要用较大版面做宣传报道时,编辑人员从整体版面安排、内容布局等方面协助通讯员完成组稿。
3, 员工约稿
(1)每月定期用 OA 向员工发出约稿通知,至少三次。
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
4,选编资料 企业文化版面和行业新闻版面。资料主要来自书籍网络。每篇稿件要围绕主题,指导性强。控制字数和数量,随时给其他两个基版面让版面。