Date:(日期,如September 12, 2001)
To:(收文人,如All Faculty)
From:(发文人,如Jim B. Hardemann)
Subject:(事由,如Faculty Meeting)
写作特点:
1在date,to,from,subject字样后填上相应的内容。
2在上述字样下面空两行写正文。
3不用称呼和结尾礼词。
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。