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经销商会议策划方案
会议背景 公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。
会议思路:
——画饼 厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受 鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。
——关怀
人情味十足。与会的多是经销商老板,厂家应利用会议之机,多一些感情投入,增进厂商 关系,推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手,彰显人性化。如会议期间生日者、生 病者等,适时送上祝福
——气氛
制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可 以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1 ) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2 ) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3 ) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
( 4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主, 达到宣传和让客户积极参与的目的。
会议目的
增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现 2011 年销售目标任务
最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
会议主题
1.携手同行,共拓疆土—— 2011 年度震旦核心战略伙伴峰会
2. 在新高度起飞:(该主题肯定了 10 年的成绩,强调 11 年的工作 目标,给人以鼓舞之气。显示了没佳能对经销商工作的认可,以及 对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)
3. 携手同行,共创震旦
3. 携手同行,共创震旦
2011 年度震旦核心战略伙伴峰会
四 会议时间:2011年2月25 — 26 日( 25日下午经销商会议, 26号上午培训)
五会议策划
会议前
?与会人员邀约
涉及事项:
与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
邀约形式确定:传真、邮件、电话
邀约执行人员确定:廖岭、乔秋玲
接待安排确定:廖岭、乔秋玲
会议确定
会议地点、议程安排确定
2?酒店住宿安排确定:美丽华大酒店,房卡发放和回收一一廖岭
物料准备完成:廖岭、闫有凤、刁芳
场地布置完成:廖岭、李志、高传贤、谈俊玲
?人员分工表制作、分发完成:
?时间进度表制作、分发完成:李志
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、 《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:廖岭、高传贤
第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等一一王总
会议中
?人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所 以要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看 新产品
――专题片
会议后
销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
大项目
小项目
工作内容
完成时间
负责人
邀请经 销商
邀请
向经销商传真 E-Mail邀请函、日程表
2月12日前传真 :
廖、乔
确认到会 经销商
电话确认经销商到会情况
2.16.第一次确认;
2.21.第二次确认;
2.23.第三次确认
廖、乔
事前工
作准备
会场、酒
店预定
定150平米以上会议室和25-30间标 准间客房、四个套间
2月10日前完成
高
签到表
按名单准备会议签到表和胸牌 70个
3.28.前完成
蒋
签到资料
准备70份资料(产品手册——公司相关
2.23日前完成
'-高―廖一
袋
政持策人)宣主上台签约经销商,须准备长
:横幅
横两幅张三并条起,来一,、并二盖、上三桌等布奖,奖桌牌
g子三中个日前完成
蒋
:水果
放上一盘化,冉加上两张倚子,两个礼
2.23日前完成
周
签约授丿牌
议式
议小姐在一边送上合约 书和 笔并指导 公司库房小礼品和厂家提供一部份 签写,签完后礼议送上授权牌并握手合
17: 35—18: 35
2.23日前完成
廖甘 乔、咼、
廖
签约仪式
影,人礼议小姐送上两杯香槟,碰杯再合 准备合同书100本授权牌35个,花
影,
一盘和香槟一瓶、座位牌两个(美佳能
2.23日前完成
咼、廖
2011年政
总经理宣布2011年政策和现场热买沽
策和现场 优惠订购
示
动。礼议发放优惠沽动订购单,发放后
所有同 事一起f答经到销|的疑问,并引
2.23日前完成
18: 35—19: 10
廖 蒋
^活动
导接定金。份
2.23日前完成
廖 —
:颁奖
由和震旦经理给获奖经销商颁发奖品
19:日前完成0—19: 20
李
—、_K
发言稿
会议结束
由主持人通告明大~~安排和全体员工引 稿和发言人的确定
咼~
周
:节目
导进入餐厅就坐
2.23日前完成
李
酒水
酒水15点前进入会场,会议结束后搬 到餐厅
王
4.2.召
开会议
迎宾签到
会场前两名礼仪迎宾指导,签到留影后 发胸牌和资料,并引导入会场入坐。
相声和企业宣传片配合
14: 30—15: 30
乔
音乐暖场
主持人准备催场,工作人员准备
15: 30—16: 00
李
会议开幕
主持人致开幕词,并介绍到场经销商和
嘉宾
16: 00—16: 10
李
团队展示
美佳能全体员工进行团队展示
16: 10—16: 20
高
领导、嘉 宾、厂家 代表致辞
总经理、嘉宾、厂家代表致辞(感谢、 回顾、展望)
16: 20—16: 35
高
新产品演 示和推广
新产品发布并推广 PPT
16: 35—17: 00
高
经销商销
售评比
由总经理宣布10年销售总量,并报出 销量前三名和成长速度最快的经销商
(“销售冠军”、“成长最快奖”、“最佳 管理奖”、“合作奖”、“贡献奖”、“新品 推广奖”、“专卖店建设奖”、“服务奖”)
17: 00—17: 10
乔
颁发证书
由总经理颁发各项证书并合影(礼仪配 合)
17: 10—17: 20
乔
经销商代 表讲话
请获奖经销商发表感言(最好有一个比 较感人的)
17: 20—17: 35
高
七会议地点
1.25号下午:美丽华五星级大酒店 B坐16楼一一乌市新华北
路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午:美丽华五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八会议场地布置
? 签到区
签到方式:电子签到,合影留念
迎宾人员:赵丽娟、苏娟丽 摄影人员:唐海波
签到礼品:
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上 logo (带 有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便 接待:李萍
摄影示例
?会议&宴会区
发言区&表演区
座位区&宴会区
?新品发布安排
1 .与创意性的展示方式结合
由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
文档附件
1.人员(部门)分工
表示例
会务组
负责事项
物料准备
乔秋玲、李萍
接待、场地布置等
迎宾台、桌花、礼品准备:
销售部
高传贤
新品发布
高传贤、廖岭
沟通协调…
背景板制作、横幅制作悬
挂等
2.时间进度表 略
注:时间进度中需安排各部门碰头会时间
与会人员名单
4. 邀请函
5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
2 月 25 日下午
2 月 26 日上午
感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打,我们将竭诚为您 服务。
6. 总经理亲笔欢迎信
7. 主持人串词
开场白:
华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。
回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘,我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手 ,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为 ,我们坚信成功将与我们同行!
结束语:
美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致,共创我们 2011 年美好的明天!
8. Word或者PPT (王士光、陈雄锦 、……、……、经销商发言稿)
物料准备
2.全套会议资料( 会务指南、总经理签名的欢迎信, 放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
签到区背景板 (签到&留影)
背景板规格:4米*2.4
米6.展架
7 .来宾礼品
建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用, 成本在300元左右。
8. 2011年经销商会议
.游戏道具清单 闫有
凤
一.水果清单 周艳梅
气球:20个
布条若干(绑腿和气球)
信圭寸:6个 A4纸张:6
张
A4纸张:40张
文件袋:4个(能放下A4纸张)
大的充气棒槌一个
手表一只
圣女果、沙糖桔、金田桔各 箱
一.礼品清单 蒋利亚
四.宣传品一一蒋利亚
热水壶60个
横幅、背景墙、易拉宝
五.奖品一一蒋利亚,谈俊
玲
六.闭幕式道具 闫有凤
现有库存奖品、奖杯、获奖
香槟、放礼炮、鲜花(篮式
证书
的)
备注:一 .2月23号之前,物品必须到位。
米购组组长闫有凤(包括奖品包装)
成员:闫有凤、蒋利亚、谈俊玲、周艳梅
用A4的纸张打印出来,分别放进文件袋中
A (人物题)医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手
B (动物题)鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙
C (爱情题)触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 害羞 求婚 吃醋
D (体育题)竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马
每句话都用A4纸张打印好,放到信封里。
A、 两只老虎、两只老虎,跑得快、跑得快,一只没有耳朵,一只没
有尾巴,真奇怪、真奇怪(连唱两遍)
B、 鞋儿破、帽儿破,身上的袈裟破,你笑我,他笑我,一把扇儿破,
南无阿咪坨佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,哎哎
嘿哎嘿
八、、八、、
C左三圈、右三圈,屁股扭扭、脖子扭扭,早起早睡,我们来做运
动,抖抖手啊、抖抖脚啊,勤做深呼吸,学陆陆唱唱跳跳,我也不会
老!
D树上的鸟儿成双对,绿水青山带笑颜,你耕田来你织布,你挑水
来你浇园,随手摘下花一朵,我与娘子戴发间!你我好象鸳鸯鸟,比
翼双飞在人间
E、 我在马路边,拣到一分钱,把它交到布鲁斯的手里边,布鲁斯拿 着钱,对我把头点,我快乐地说了声:布鲁斯,再见!
F、 对面的女孩看过来,看过来,看过来,这里的表演很精彩,请你 不要假装不理不睬……对面的女孩看过来,看过来,看过来,不要被 我的样子吓坏,其实我很可爱
费用预算
略
九.培训的必备要素
——教案
之前要对经销商的培训需求进行一次调查,针对经销商的知识结构、能力特长设计详尽的 培训提纲,培训内容包括重点市场营销策略、营销理论、经验技巧、实操方案等,大概包 括以下几个方面:
2011 年乃至今后几年的总体营销思路,传播策略与计划。
新产品介绍及未来研发计划,产品架构 /产品 F-A-B (特点 -优势 -利益) 价格体系 /返利政策 /价格管制政策 / 市场保护政策。
区域市场成功操作案例(公关 /促销 /路演) 经销商公司化管理操作要领等等……
——讲师
讲师则由外邀的理论基础与实操经验俱佳的咨询人员、厂家管理人员、优秀经销商组成。一 般要求讲师要具有一定的培训技巧。培训过程中要劳逸结合,培训一段时间后要适当游戏、 休息。
——沟通
培训会应预留和穿插讨论的时间,充分听取经销商的建议与意见,并回应客户的建议。但 主持人应具备会议技巧,不要将讨论导向一些诸如调价、广告补贴等敏感问题,以免产生 群体效应,恶化厂商关系。
——专题片 培训课件里应配有个别专题片,能使某些流程或管理办法更准确更直观地进行传达;